Cambiar estado de un documento

Cambiar estado de un documento

Cada documento de DATEV Audit tendrá como una propiedad, un estado, que representará en que etapa de trabajo se encuentra. 

Los estados que se podrán utilizar, en un orden específico, son los siguientes: 
  1. Creado nuevo (estado por defecto de cualquier documento recién creado)
  2. En elaboración
  3. Editado
  4. En revisión
  5. Revisado
  6. En revisión interna
  7. Revisado internamente
  8. En revisión externa
  9. Revisado externamente
DATEV Audit podrá sugerir el cambio de un estado hacia otro, por ejemplo, cuando detecta que ya no hay tareas pendientes y sugiere pasar el documento al estado editado:



Para cambiar dichos estados manualmente, se debe acceder a las propiedades del documento, desde la siguiente opción: 



Se deberá tener en cuenta que se podrá cambiar a un estado posterior o anterior por cada vez que se edite ese campo:

 

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