Gestión de datos

Gestión de datos

Es la interface en la cual el usuario podrá gestionar cualquier de los elementos del software que serán usados por el auditor a lo largo de su trabajo con la plataforma.


a. CARPETA DE DATOS: Indica en la ruta de datos que se esta trabajando. Si el usuario quiere visualizar los documentos, plantillas de documentos, o cualquier otro elemento que fueron guardados en su disco duro local, deberá seleccionar la unidad correspondiente. Si quiere visualizar documentos guardados el servidor de datos de la compañía, deberá seleccionar la unidad correspondiente. Tener en cuenta que el usuario solo tendrá acceso a las rutas de datos configuradas previamente por el administrador. Se recomienda la lectura del siguiente artículo ruta de datos

b. BOTONES DE COMANDOS: Son las diferentes acciones que se podrán realizar sobre los elementos componentes del software (documentos, plantillas de documentos, etc)
  1. COPIAR: Copia elementos desde una carpeta de datos a otra
  2. ELIMINAR: Elimina elementos seleccionados
  3. GUARDAR: Exporta elementos seleccionados para ser enviados a otro computador vía externa (por ejemplo, como fichero anexo en un correo electrónico) o bien para dejarlo como una copia de seguridad.
  4. IMPORTAR: Importa los elementos exportados desde la opción de guardar
  5. TRANSFERIR: Transfiere desde una carpeta de datos, dejando bloqueado el origen. Tan pronto como se devuelva la copia transferida, el elemento de origen se habilita nuevamente para edición
  6. ARCHIVO: Sirve para restaurar elementos de la instalación original o bien para otras tareas básicas como desbloquear un elemento.

c. LISTADO DE ELEMENTOS EXISTENTES: Son los archivos creados por el usuario, existentes en la ruta de datos seleccionada.

d. PESTAÑAS ORGANIZADORAS: Estas pestañas se encargan de separar los elementos por tipo. Los elementos mas frecuentemente usados serán los que encontrarán en las pestañas:

  1. DOCUMENTOS: Son los documentos de trabajo, informes, dictámenes, que han sido creados para un encargo (o compromiso). Dichos documentos son creados en función a las plantillas de documentos configuradas, cuyo concepto se ve a continuación.
  2. PLANTILLAS DE DOCUMENTOS: Son los templates o modelos de programas de trabajo, pre-configurados en el software según la necesidad o método de trabajo de cada compañía auditora.
  3. DATOS CONTABLES (datos del ejercicio, en versiones previas de DATEV Audit): Son todos los balances de comprobación (ya sean preliminares o finales) que los usuarios importan a la base de datos del software. Se recomienda la lectura del siguiente artículo Importación de un balance de comprobación‏
  4. ESQUEMAS ESTRUCTURALES: Se recomienda la lectura del siguiente artículo esquemas estructurales.